ComeçandoAcesso e onboarding

Acesso e onboarding

O ConectAI é um produto vertical exclusivo para provedores de internet. Há três jeitos de entrar: o provedor novo pode contratar pelo site, pedir acesso à equipe ConectAI, ou a pessoa pode ser convidada por quem já usa a plataforma. Esta página explica cada caminho e o que fazer depois de entrar.

Pedir acesso ou aceitar um convite

Caminho 1 · Solicitar acesso (/signup)

Se ninguém da sua empresa usa o ConectAI ainda, você solicita acesso. Em app.conectaai.io/signup você preenche:

CampoObrigatórioDetalhe
Nome completoSimMínimo 2 caracteres
E-mailSimVira o e-mail de contato
Empresa onde vai operarOpcionalNome do provedor que você representa
MensagemOpcionalSeu contexto: porte, volume, prioridade

Solicitar acesso não cria uma conta. O formulário registra uma solicitação de acesso que fica pendente até um administrador aprovar. Você verá a mensagem “Solicitação enviada. Você recebe um e-mail quando sua solicitação é aprovada” e a equipe ConectAI entra em contato para seguir com o onboarding.

Há um limite anti-spam de poucas solicitações por minuto. Se esbarrar nele, aguarde um minuto e tente de novo.

Caminho 2 · Aceitar um convite (/invites/accept)

Se alguém da sua organização já usa o ConectAI, o caminho mais rápido é ser convidado. O administrador te convida pelo e-mail e você recebe um link do tipo app.conectaai.io/invites/accept?token=....

Ao abrir o link, você vê para qual organização e com qual perfil foi convidado, e define:

  • Nome completo
  • Senha (mínimo 6 caracteres) + confirmação

Ao concluir, sua conta é criada já vinculada à organização e ao grupo de permissões do convite, e você é levado ao login. Este é o caminho normal para adicionar pessoas a uma organização que já existe.

Convites expiram e são de uso único. Se o link disser que o convite já foi usado, foi revogado ou expirou, peça um novo ao administrador da sua organização.

Contratar pelo site

O provedor que ainda não é cliente pode contratar sozinho em app.conectaai.io/contratar:

  1. Escolha o plano (Starter, Pro ou Enterprise, conforme os que a página mostrar) e informe o e-mail de quem vai entrar primeiro no painel. Chega nesse e-mail um código de 6 dígitos, que vale por 10 minutos.
  2. Informe o CNPJ do provedor. Razão social e atividade principal vêm da Receita Federal; se algo estiver errado, a correção é feita lá.
  3. Diga quem assina pelo provedor. Essa pessoa recebe o convite e é a primeira a entrar no painel.
  4. Leia e aceite os documentos. O aceite fica registrado com a data, a versão de cada documento e o nome de quem aceitou.
  5. Pague o primeiro mês, pelos meios que a página de pagamento oferece (cartão ou PIX). No plano anual, escolhido em Anual logo depois de escolher o plano, você paga os 12 meses de uma vez, também com boleto.

Quando o pagamento é confirmado, a conta é criada e o convite para entrar chega no e-mail do pedido em alguns minutos. Abra o e-mail, crie a senha e cadastre o segundo fator para entrar. Não há período de teste: a contratação começa pelo primeiro pagamento. Depois do segundo fator, o painel abre direto na configuração guiada.

  • O pedido que fica 48 horas sem avançar vence. Dá para começar de novo em /contratar.
  • Se o pagamento for cancelado ou expirar antes de terminar, o pedido continua salvo e a página oferece Voltar ao pagamento.
  • O CNPJ que já tem conta não ganha conta nova pelo site. Nesse caso, ou se o pedido não puder seguir, fale com o suporte.

O CNPJ que pode contratar

A contratação segue com qualquer CNPJ ativo na Receita Federal, mesmo quando a atividade registrada não é de telecomunicações. É o caso, por exemplo, da holding do grupo que contrata pelos provedores dele.

  • CNPJ que não está ativo na Receita não segue.
  • Se a Receita não responder na hora, a nossa equipe confere os dados da empresa e avisa por e-mail.

Monte o seu plano

Se nenhum plano pronto serve como está, use Monte o seu plano, abaixo da lista de planos em /contratar. A tela mostra o preço na hora e a contratação segue sem falar com vendedor.

  1. Escolha o plano-base. Cada um mostra o preço por mês.
  2. Ajuste o que quiser acima do que o plano inclui: assentos de atendente, canais de atendimento (o número vale para WhatsApp, chat e telefone, no total), agentes de IA, conversas de IA por mês e minutos de voz por mês. Cada campo começa no que o plano inclui e não desce abaixo disso. O que o plano já tem sem limite aparece como Ilimitado no plano e não se compra.
  3. Marque os módulos que o plano vende. O App personalizado só vai junto com o Conecta Studio.
  4. Confira o Primeiro mês: uma linha por item e o total, que muda a cada ajuste. Os impostos estão inclusos. Do segundo mês em diante, os módulos são cobrados pelos dias em que ficaram ligados.
  5. Informe o e-mail e digite o código que chega nele. Enquanto o código vale, a configuração fica travada, para o pedido sair com o total que você viu; Alterar a configuração destrava.
  6. Siga pelos mesmos passos de cima: empresa, responsável, aceite dos documentos e pagamento do primeiro mês.

O preço é conferido de novo quando você envia. Se ele mudou desde que você abriu a página, a tela avisa: confira o total novo e envie de novo.

Acima de um certo valor por mês, a nossa equipe fecha a contratação com você. Nesse caso a tela não leva ao pagamento: você deixa o e-mail de trabalho e o nome da empresa, a configuração vai junto para a equipe, e alguém fala com você pelo e-mail informado. Os preços de cada plano estão em Os planos.

Se a nossa equipe comercial combinou o plano com você, ela manda um link de proposta. A página mostra o que foi combinado: o plano, o que ele inclui (assentos, canais de atendimento, agentes de IA, conversas de IA e minutos de voz por mês, ou “Ilimitado” quando o plano não tem teto), os módulos contratados à parte, o desconto e o total por mês. Embaixo, você informa o e-mail de quem assina pelo provedor e segue os mesmos passos acima. O que a proposta mostra é o que o plano inclui, e não a estimativa de uso feita na calculadora de preços.

  • Na proposta de pagamento mensal faturado, não há cobrança na hora: depois do aceite, a nossa equipe confere o pedido e libera a conta, e você recebe um e-mail quando isso acontecer. As faturas chegam por e-mail com PIX e boleto, ou no cartão, se você guardar um na página.
  • O link que não abre mais (vencido ou cancelado) mostra uma frase e leva à lista de planos. Peça um link novo à equipe comercial.

Quem contrata pelo site é cobrado pela Stripe, e por isso pode comprar mais e mudar de plano pela própria tela.

Fazer login (/login)

O login fica em app.conectaai.io/login: e-mail + senha. No computador, a tela se divide em duas: o formulário à esquerda e, à direita, as novidades do produto, que se alternam sozinhas (passar o mouse por cima pausa; clicar numa das barras escolhe qual ver). No celular e no app aparece só o formulário, e ele cabe na tela sem precisar rolar.

  • Esqueceu a senha? fica na mesma linha do campo de senha.
  • Mostrar / Ocultar, dentro do campo, deixa conferir a senha digitada.
  • O campo de código de verificação aparece sempre, para todo mundo: ele só importa se a sua conta usa verificação em duas etapas. Se não usa, deixe em branco. Aceita o código de 6 dígitos do aplicativo autenticador ou um código de recuperação.

Se algo estiver errado (e-mail, senha ou código), a mensagem é genérica de propósito, para não revelar qual dos três falhou: “Não foi possível entrar. Confira o e-mail, a senha e, se a sua conta pedir, o código de verificação.”

Marcando “Salvar esta máquina por 30 dias”, aquele computador para de pedir o código por um mês. A caixa só vale num login que informou o código: marcada sem código, não salva nada.

Entrar com o login da empresa

Quem tem login corporativo (SSO) configurado na empresa usa o botão “Entrar com o login da empresa”, abaixo do formulário. Digite o seu e-mail antes de clicar: é por ele que o ConectAI encontra o login da sua empresa. Se não houver login corporativo para aquele e-mail, a tela avisa e você entra com a senha.

Se o login da empresa recusar a entrada, você volta à tela de login com o motivo:

MensagemO que fazer
”Seu e-mail não está entre os domínios autorizados por esta organização.”Use o e-mail do domínio da empresa, ou peça ao administrador para autorizar o seu domínio.
”Você entrou no login da empresa, mas ainda não tem acesso a esta organização. Peça um convite ao administrador.”O login da empresa reconheceu você, mas falta o acesso no ConectAI. Peça o convite.
”Sua conta está desativada. Fale com o administrador.”A conta existe mas foi desativada. Só o administrador reativa.
”O login da empresa não devolveu um e-mail. Peça ao administrador para liberar o escopo de e-mail.”Ajuste de configuração no provedor de identidade da empresa.
”O login da empresa não confirmou que este e-mail é seu. Verifique o e-mail no provedor de identidade e tente de novo.”Confirme o e-mail na conta corporativa e tente de novo.

Não há link de cadastro na tela de login: quem ainda não tem conta usa um dos dois caminhos acima.

Não existe tela de “escolher organização” no login. Se você atende só um provedor, ele já vem selecionado. Quem opera em mais de uma organização troca pelo seletor no topo do painel (veja o Tour pela interface).

O ConectAI funciona em um computador por vez, por pessoa. Se você já está logado num computador e entra em outro, a tela pergunta onde quer continuar. Continuar no novo encerra o outro em até 30 segundos. O celular nunca entra nessa disputa; ele fica aberto ao mesmo tempo que o computador, como no WhatsApp Web. Veja Segurança → Sessões.

Esqueci a senha

  • Esqueci a senha (/forgot-password): informe o e-mail e, se ele estiver cadastrado, você recebe um link de redefinição.
  • Redefinir senha (/reset-password): abre pelo link do e-mail; defina a nova senha (mínimo 6 caracteres) e confirme.

”Sem acesso”

Se você entra mas o seu grupo de permissões não libera nenhuma tela, o ConectAI mostra a página “Sem acesso” pedindo para falar com um administrador ajustar suas permissões. Não é erro de senha, é uma questão de permissão. Veja Grupos e permissões.

Configuração guiada

Quem contrata pelo site entra direto na tela Configuração do atendimento, que reúne o que falta para a IA começar a atender. Nas outras empresas ela aparece quando a equipe ConectAI a abre; empresa que já operava antes não vê nada novo.

  1. Você indica onde ler. Antes de começar, informe o site, até 10 links públicos e até 10 arquivos (PDF, Word, texto ou CSV). Tudo é opcional. Arquivo com dados de clientes é recusado.
  2. A gente monta. Ao clicar em Começar, a ConectAI monta a proposta a partir do seu sistema: planos, equipe de IA, regras e mensagens. Leva alguns minutos, e você pode sair da tela enquanto roda.
  3. Você aprova e liga. Revise os itens em quatro áreas (atendimento, vendas, rede e técnico, e canais) e aprove cada um, ou clique em Deixar com a equipe para a equipe ConectAI resolver. Na revisão, a Prova da IA e o chat Teste você mesmo mostram como a IA responde, sem falar com nenhum cliente.
  4. Ligar a IA. O botão libera quando todos os itens estão aprovados ou com a equipe. A equipe de IA é a única que precisa da sua aprovação: ela nasce desligada e só começa a atender quando você liga.

Enquanto a configuração não termina, o sistema fica travado nesta tela: dá para usar só a configuração, Usuários, a sua conta e as telas que um item precisa (como as do WhatsApp oficial e do Telegram). Conectar um canal durante a configuração só confere a credencial; o número passa a ser atendido aqui quando você clica em Ligar a IA.

Primeiros passos depois de entrar

Depois da configuração guiada, ou na empresa que entrou sem ela, a configuração continua direto no painel. Comece por esta trilha:

  1. Confira os dados do provedor: em /config/geral, verifique o Nome da empresa (é o nome que a IA usa ao se apresentar) e, se for integrar seu help-desk, o webhook de escalonamento.

    → Configurações gerais

  2. Cadastre a base de conhecimento: comece com 5 a 10 entradas: planos vendidos, FAQ técnico (reset de modem, troca de senha), política de visita e de cobrança. A IA responde melhor quanto mais você cadastra.

    → Base de conhecimento

  3. Revise o agente: confira saudação, tom e ferramentas disponíveis. A montagem da voz, do motor e da persona é feita pela equipe ConectAI; fale com o suporte se precisar de ajustes.

    → Agentes

  4. Conecte os canais e integrações: WhatsApp Cloud API (recomendado para o cliente final), telefonia, Google Calendar (para agendar visitas) e o IXC (para consultar o assinante).

    → Loja · WhatsApp Cloud API

  5. Convide o time: cada convite gera um link único enviado por e-mail; quem recebe cria a própria conta pelo caminho de convite acima.

    → Usuários

Não precisa terminar tudo no dia 1. Comece por base de conhecimento + um canal ativo. O resto você refina nas primeiras semanas, e a equipe ConectAI acompanha nessa fase inicial.

Próximos passos

→ Conceitos básicos
→ Tour pela interface