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Campanhas

Uma campanha é a IA tomando a iniciativa de contatar clientes em massa pelo WhatsApp — confirmar uma visita, pesquisar satisfação, avisar sobre manutenção, cobrar uma fatura ou oferecer um upgrade. Cada campanha vem com funil de conversão e follow-up automático.

Onde fica

Menu Operações → Campanhas, rota /operacoes/campanhas.

Painel de resultados

No topo, quatro indicadores resumem suas campanhas:

  • Total de Campanhas — inclui a contagem de rascunhos.
  • Em Andamento — quantas estão disparando agora (fica destacada quando há alguma ativa).
  • Taxa de Resposta Média — respondidos sobre enviados, média entre as campanhas.
  • Taxa de Conversão Média — convertidos sobre respondidos.

A barra de ferramentas abaixo permite buscar por nome e filtrar por tipo, status e provedor, além de ordenar (mais recentes, nome, maior audiência, maior resposta).

Tipos de campanha

TipoPara quê
Confirmação de VisitaConfirmar agendamentos antes da visita técnica.
Pesquisa de SatisfaçãoColetar NPS e feedback após atendimento ou instalação.
CobrançaNotificar inadimplentes e enviar a segunda via.
Aviso de ManutençãoInformar sobre manutenções programadas.
PromoçãoOferecer upgrades, planos e promoções segmentadas.

Criar uma campanha — wizard de 5 passos

O botão “Nova Campanha” abre um assistente inline. Você avança com “Próximo” e volta com “Anterior”; o último passo tem o botão “Criar Campanha”.

  1. Tipo. Escolha um dos cinco tipos. A escolha já sugere um nome e preenche uma mensagem-modelo padrão, que você ajusta depois.

  2. Nome + Audiência. Dê um nome à campanha e escolha o público de dois jeitos:

    • Toda a base / por estágio — filtra os assinantes por estágio e por etiquetas. Mostra a contagem de referência. Assinantes com a etiqueta sem-campanha são excluídos automaticamente.
    • Lista específica — monte a lista buscando contatos da base, adicionando manualmente (nome + telefone, com validação de número em tempo real) ou importando um CSV (há um botão “Baixar modelo” com as colunas nome,telefone; o sistema mostra quantos são válidos e inválidos). Os contatos são deduplicados por telefone.
  3. Template (WhatsApp HSM). Selecione um template aprovado pela Meta. A prévia aparece como um balão de WhatsApp. Aqui você:

    • mapeia as variáveis ({{1}}, {{2}}…) para campos do assinante (nome, titular, provedor…) ou para um texto fixo — o campo Titular (IXC) é ideal para cobrança quando o WhatsApp é de um terceiro;
    • preenche a mídia do cabeçalho (se o template tiver imagem/vídeo/documento);
    • define valores de botões (URL/código, quando o template tiver);
    • opcionalmente atribui uma ação automática a cada botão de resposta rápida — quando o cliente tocar, a ação acontece e a escolha fica registrada no histórico. Cada ação só pode ser usada em um botão.
  4. Agendamento. Escolha “Enviar agora” ou “Agendar” (data e hora).

  5. Revisão. Confira o resumo (tipo, nome, audiência, template, disparo) e clique em “Criar Campanha”. Ela entra na fila conforme o agendamento.

Sem template aprovado, não há campanha por WhatsApp. A Meta exige um template HSM aprovado para mensagens iniciadas pelo provedor. Se não houver nenhum aprovado, cadastre e aprove um antes — veja Integrações → WhatsApp Cloud.

Status e ações por campanha

Cada campanha na lista mostra um status e, quando já houve envio, um funil de 4 barras (Enviados / Entregues / Respondidos / Convertidos):

Rascunho Agendada Em Andamento Concluída Pausada

As ações no rodapé do card mudam conforme o status:

  • Executar — em Rascunho ou Agendada. Dispara a campanha. Se ela tiver agendamento futuro, o sistema pergunta “Disparar agora e ignorar o agendamento?”.
  • Pausar — em Andamento, interrompe o envio.
  • Retomar — em Pausada, continua de onde parou.
  • Duplicar — cria uma cópia como novo rascunho.
  • Detalhes — abre a página da campanha.
  • Reenviar — em Concluída, um menu oferece Reenviar falhas (só quem não recebeu) ou Reenviar para todos (reenvia para toda a audiência, com confirmação).

Detalhe da campanha

Em Detalhes (/operacoes/campanhas/[id]) você vê as métricas em quatro cards (Enviados, Entregues, Respondidos, Convertidos), o funil, a prévia do template e o log de mensagens — uma tabela por destinatário com telefone, status, horários, se respondeu, se converteu, qual botão foi tocado e eventual erro. Um filtro por status (Todos, na fila, enviado, entregue, lido, falhou) ajuda a investigar.

Boas práticas

  • Comece pequeno — teste com uma audiência reduzida antes de disparar para milhares.
  • Use o campo Titular (IXC) na cobrança — garante o nome certo quando o número é de um terceiro.
  • Respeite o horário — agende para o horário comercial.
  • Prefira templates de utilidade a marketing puro — têm melhor entrega.

Veja também

Próximo passo

Funil (CRM de upsell)